MODELO ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO:
MANTENIMIENTO - PRODUCCION - OPERACIONES ESTAS 03 TRABAJAN JUNTOS
ENTRE LOS 03 CONTITUYEN LA PRODUCCION DE LA EMPRESA.
LA NORMA AFNOR NF X 60-010 ESTA NORMA ESTA DEDICADO AL MANTENIMIENTO:
SE PUEDE DEFINIR MANTENIMIENTO COMO:
"SON EL CONJUNTO DE ACCIONES QUE PERMITEN CONSERVAR O RESTABLECER UN BIEN A UN ESTADO ESPECIFICADO O A UNA SITUACION TAL QUE PUEDA ASEGURAR UN SERVICIO DETERMINADO"
LA NORMA BS-3811 ES UNA NORMA BRITANICA: EL MANTENIMIENTO NO PRODUCE NADA SI NO MAS BIEN REALIZA ACCIONES SOBRE LOS EQUIPOS HOSPITALARIOS DE LA RED ASISTENCIAL.
"COMBINACION DE TODAS LAS ACCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS ASOCIADAS TENDIENTES A CONSERVAR UN ITEM O RESTABLECERLO A UN ESTADO TAL QUE PUEDA REALIZAR LA FUNCION REQURIDA"
ACTIVIDADES O ACCIONES MAS IMPORTANTES
A LAS ACCIONES PODEMOS TRADUCIR COMO LAS INSPECCIONES QUE TIENE POR OBJETO AVERIGUAR COMO ESTA EL EQUIPO, BUSCAR EL ESTADO DEL EQUIPO, LA CONDICION DEL EQUIPO,
DESPUÉS SE HACEN LAS REPARACIONES, TRABAJOS DE CORRECCION DE ALGO QUE HA FALLADO, MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
AJUSTES, PUEDEN SER PREVENTIVOS O CORRECTIVAS; DESPUES DE UN TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO QUE SIGNIFICA CALIBRAR EL COMPONENTE O LA PIEZA AL ESTADO DE UN BUEN FUNCIONAMIENTO.
DESPUÉS SERA EL CAMBIO DE REPUESTOS, COMPONENTES, LOS CAMBIOS SE PUEDEN DAR EN MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS O EN CORRECTIVOS.
LAS REPARACIONES SIEMPRE SON CORRECTIVAS.
LA LUBRICAN ES OTRA DE LAS ACCIONES MUY IMPORTANTES, CONSISTE EN RELLENAR ACEITE, GRASA APARTES MECANICAS DEL EQUIPO.
ESTO PERMITE QUE LAS SUPERFIICES QUE ROSAN TRABAJEN DE LA MEJOR FORMA.
ADEMAS ESTA DIVIDIDO EN REEMPLAZO Y EN RELLENO ES DECIR AUMENTAR LOS LUBRICANTES.
BUENO AHORA ANALIZAMOS EL TERMINO MANTENIMIENTO ASÍ:
SON TODAS LAS ACCIONES NECESARIAS PARA RESTABLECER UN BIEN; ESTAS ACCIONES SON EJECUTADOS POR LOS TÉCNICOS CON MANO DE OBRA Y ESTA ES INTENSIVA.
SE PUEDE DECIR TAMBIÉN QUE ES UNA FUNCIÓN EMPRESARIAL; ES DECIR LAS FUNCIONES EMPRESARIALES SON LAS DIFERENTES ÁREAS EN EL ORGANIGRAMA DE UNA EPRESA:
ENTONCES TAMBIÉN AREA DE MANTENIMIENTO ES UNA FUNCION EMPRESARIAL POR QUE TAMBIEN ESTA DENTRO DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
SE PUEDE DECIR QUE MANTENIMIETNO DEBE DE ESTAR DENTRO DE PRODUCCIONES - OPERACIONES - MANTENIMIENTO.
PERO EN OTRAS EMPRESAS MANTENIMIENTO PUEDE ESTAR EN EL PRIMER NIVEL, POR QUE MANTENIMIENTO ES MAS IMPORTANTE Y ESTARA MAS CERCA DE LA GERENCIA.
BIEN SI ES UNA FUNCION EMPRESARIAL; A LA QUE SE ENCOMIENDA EL CONTROL CONSTANTE DE LAS INSTALACIONES ASI COMO EL CONJUNTO DE LOS TRABAJOS DE RAPACION Y REVISION NECESARIA PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO REGULAR Y EL BUEN ESTADO DE CONSERVACION DE LAS INSTALACIONES PRODUCTIVAS SERVICIOS E INSTRUMENTACION DE LOS ESTABLECIMIENTOS.
REPARAR PARA CORREGIR FALLAS, REVISIO PARA INSPECCIONAR Y EVITAR FALLAS
MANTENIMIENTO ES RESPONSABLE DEL BUEN FNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y QUE CONSERVEN SU VALOR COMO PATRIMONIO,
https://www.youtube.com/watch?v=EOrXRLzprnM
miércoles, 13 de abril de 2016
martes, 17 de diciembre de 2013
viernes, 31 de mayo de 2013
GESTION MANTENIMIENTO
ACTIVIDADES FRECUENTES DE CADA MES
1)
ENVIAR INFORMACIÓN DIGITAL AL GERENTE DE DE EMPRESA RESIDENTE
2)
ELABORAR MANTTO. PREVENTIVO CONSIDERANDO MANTTO. CORRECTIVO. 25 DE CADA MES
3)
ELABORAR RETENES PARA 25 DE CADA MES
4)
ELABORAR LLENADO DE TARJETA DE ASISTENCIA Y COLOCADO PARA PICAR EL PRIMER DIA
DEL OTRO MES
5)
ELABORAR HORAS HOMBRE PARA 25 DE CADA
MES
6) SOLICITAR ACTA DE CONFORMIDAD A MIGUEL (OXIGENO) TODOS LOS MESES Y ACTA DE
TODOS LOS REPUESTOS INCINERADOS
7)
ENVIAR INFORMACIÓN DIGITAL A ESSALUD - LIMA
8)
REALIZAR COSTOS DE CADA MES
9)
LLENADO DE LAS CARTILLAS PARA EL PICADO DE ASISTENCIA
10)
LEGALIZAR Y SELLAR FACTURAS Y BOLETA DEL
MES
11)
EQUIPO DE TERAPIA COMBINADO
12)
DEL FOLDER CONSTANCIAS DE CONFORMIDAD ACTUALIZAR TODOS LOS EQUIPOS QUE SE
DIERON SU CONSTANCIA ES DECIR ESTE EQUIPO YA DEBE DE ESTAR COBERTURADO POR
EMPRESA RESIDENTE Y SI NO ESTÁ ACTUALIZARLO.
13)
CORREGIR LAS FRECUENCIAS DE MANTTO. DE ACUERDO AL ULTIMO CURSO - LIMA
14)
ALISTAR REPUESTOS PARA LA ENTREGA TRIMESTRAL A JEFE DE MANTENIMIENTO
15)
ESTADO DE OTMS VICTOR : (resuma, F4, repuest devuelto)
16)
ESTADO DE OTMS HECTOR : (resuma, F4, repuest devuelto)
17)
ESTADO DE OTMS LUNA : (resuma, F4, repuest devuelto)
18)
ESTADO DE OTMS MIGUEL : (resuma, F4, repuest devuelto)
19)
ESTADO DE OTMS FREDY : (resuma, F4, repuest devuelto)
20)
ESTADO DE OTMS HUGO : (resuma, F4, repuest devuelto)
21)
ESTADO DE OTMS MANUEL : (resuma, F4,
repuest devuelto)
22)
ESTADO DE OTMS WILSON : (resuma, F4,
repuest devuelto)
23)
LLENADO DE OTMS DEL MES
CODIGOS DE IDENTIFICACION
PCOMAN - COBERTURA EN:
CODIGO ANTIGUO PATRIMONIO
1 EQUIPOS SIN AMBIENTE DE INFRAESTRUCTURA
ASIGNADO
2 EQUIPOS CON USOS MINIMOS EN LOS
SERVICIOS
3 EQUIPOS QUE REQUIEREN RENOVACION
SEGÚN USUARIO
4 TRAMITE PARA BAJA REVISADO
5 EQUIPOS PARA REDISTRIBUIR POR
REEMPLAZO CON OTRAS
6 EQUIPOS CON EXPEDIENTE FISICA PERO
SIN REGISTRO EN BD PATRIMONIO
7 EQUIPOS APARENTEMENTE PERDIDOS
8 EQUIPOS CON TRAMITE PARA REPOSICION
-----------------------------x---------------------------
100 EQUIPOS CON CONSTANCIA DE CONFORMIDAD ENTREGADOS
101 EQUIPOS CON CONSTANCIA DE CONFORMIDAD POR ENTREGAR
PCOMAN - GARANTIA EN:
CODIGO ANTIGUO PATRIMONIO
1 EQUIPOS CON MANTENIMIENTO
PROGRAMADO ATRAZADOS AL
2 EQUIPOS CON MANTENIMIENTO
PROGRAMADO NORMAL AL
3 EQUIPOS CON MANTENIMIENTO
PROGRAMADO ATRAZADOS RECIENTE AL
4 EQUIPOS CON GARANTIA SIN PROGRAMA
DE MANTENIMIENTO AL
6 EQUIPOS CON GARANTIA EN PODER DE
PROVEEDORES AL
7 EQUIPOS QUE CUMPLIERON SU PROGRAMA
DE MANTENIMIENTO SATISFACTORIAMENTE AL
8 EQUIPOS SIN FECHA DE RECEPCION,
DATOS DE GARANTIA AL
9 EQUIPOS QUE NO REQUIEREN PROGRAMA
DE MANTENIMIENTO AL
10 EQUIPOS APARENTEMENTE PERDIDOS
TIPOS DE COMPRA
COMPRA LOCAL
|
TITULO
DE COMPRA
|
EXPLICACION
|
COMPRA DIRECTA
|
Compras directas hasta 11,100.00 3 UIT
|
|
COMPRA MENOR CUANTIA
|
Compras desde > 11,100.00
hasta 40,000.00
|
|
ADJUDICACION SELECTIVA
|
Compras desde > 40,000.00 hasta
200,000.00
|
|
ADJUDICACION PUBLICA
|
Compras desde > 200,000.00 hasta
600,000.00
|
|
LICITACION PUBLICO
|
Compras desde > 600,000.00 a mas infinito
|
TITULO PARA EXPEDIENTES DE COMPRAS DESDE EL 2013
TITULO
DE EXPEDIENTE
|
EXPLICACION
|
L-2013-BE
|
L=COMPRA LOCAL
2013=AÑO DE COMPRA
BE=EQUIPOS BIOMEDICOS Y
ELECTROMECANICOS
|
C-2013-BE
|
C=COMPRA CENTRALIZADO
2013=AÑO DE COMPRA
BE=EQUIPOS BIOMEDICOS Y
ELECTROMECANICOS
|
U-2013-BE
|
C=COMPRA UNOPS
2013=AÑO DE COMPRA
BE=EQUIPOS BIOMEDICOS Y
ELECTROMECANICOS
|
TITULO
DE EXPEDIENTE
|
EXPLICACION
|
L-2013-C
|
L=COMPRA LOCAL
2013=AÑO DE COMPRA
C=EQUIPOS COMPLEMENTARIOS
|
C-2013-C
|
C=COMPRA CENTRALIZADO
2013=AÑO DE COMPRA
C=EQUIPOS COMPLEMENTARIOS
|
U-2013-C
|
C=COMPRA UNOPS
2013=AÑO DE COMPRA
C=EQUIPOS COMPLEMENTARIOS
|
SEGUIMIENTO Y CONTROL FUNCIONAMIENTO Y EJECUCION DE MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS EN GARANTIA
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS COMPRA CENTRALIZADO Y UNOPS
1.-EN
CASO DE QUE UN PROVEEDOR DE EQUIPOS EN GARANTIA NO CUMPLE CON EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PROGRAMADO SE LE DEBE DE NOTIFICAR CON CARTA POR INTERMEDIO DE SU
CORREO INSTITUCIONAL Y CONVERSAR POR TELEFONO RPM Y ANOTAR CON QUIEN SE
CONVERSO.
2.-DESPUES
DE LA NOTIFICACION ESPERAR UN TIEMPO PRUDENCIAL CASO CONTRARIO SI PERSISTE EL
INCUMPLIMIENTO, NOTIFICAR CON F2 AL PROVEEDOR, CON COPIA A LA SUB GERENCIA DE
CONTROL, SEGUIMIENTO Y ATENCION AL PROVEEDOR, CON COPIA A LA SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO ADJUNTANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN EL REQUERIMIENTO
EFECTUADO AL CONTRATISTA
CONCLUSION:
1.
NOTIFICAR
CON CARTA POR INTERMEDIO DE SU CORREO INSTITUCIONAL (conversar por teléfono rpm
y anotar con quien se converso.)
2.
NOTIFICAR
CON F2 AL PROVEEDOR (si persiste en el incumplimiento)
3.
ENVIAR
COPIA DE F2 A LA SUB GERENCIA DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y ATENCION AL PROVEEDOR (adjuntando
los documentos que sustenten el requerimiento efectuado al contratista)
4.
ENVIAR
COPIA DE F2 A LA SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO (adjuntando los documentos que
sustenten el requerimiento efectuado al contratista)
1.-EN
CASO DE QUE UN PROVEEDOR DE EQUIPOS EN GARANTIA NO CUMPLE CON EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PROGRAMADO SE LE DEBE DE NOTIFICAR CON CARTA POR INTERMEDIO DE SU
CORREO INSTITUCIONAL Y CONVERSAR POR TELEFONO RPM Y ANOTAR CON QUIEN SE
CONVERSO.
2.-DESPUES DE LA NOTIFICACION ESPERAR UN TIEMPO
PRUDENCIAL CASO CONTRARIO SI PERSISTE EL INCUMPLIMIENTO, EMITIR UNA CARTA A LA
UNIDAD DE ADQUISICIONES E INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERVICIOS, EL REPORTE
DETALLADO DE PROVEEDORES CON INCUMPLIMIENTO.
EMPRESA RESIDENTE DE
MANTENIMIENTO
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
BIOMEDICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL DE xxxxxxxxxxxxx
INICIO DE LAS
OPERACIONES Y PERMANENCIA DURANTE EL CONTRATO:
1.
El
personal deberá asistir a las instalaciones del hospital debidamente
identificado con su fotocheck.
2.
Deberá
asistir debidamente uniformado correctamente y lucido para el cumplimiento de
sus actividades.
3.
Deberá
anotarse en el cuaderno de ocurrencias “que actividad realizara y donde “al
finalizar e inicializar con otra actividad nuevamente deberá de anotarse; esto
permitirá al coordinador y/o jefe de mantenimiento realizar la supervisión del
técnico.
4.
Los
técnicos responsables de cada especialidad deberán de realizar una verificación
exhaustiva en los servicios lo cual permitirá identificar fallas de equipos,
trabajos de infraestructura, suministro de oxigeno finalmente se deberá de
informar el resultado de la verificación al coordinador y/o jefe de mantenimiento.
5.
El
personal de .turno destacado debe de cumplir con las 48 horas de trabajo
semanal.
6.
El
personal deberá estar dispuesto a acudir ante cualquier eventualidad y
emergencia que lo requiera.
7.
Todo
el personal deberá firmar el parte diario de asistencia el cual se encontrara
en la oficina administrativa
8.
Todo
el personal debe de reunirse 02 veces a la semana; los días lunes y jueves
después del horario de trabajo no más de ½ hora.
PROCESO DE COMPRA
DE MATERIALES:
1.
Toda
compra de materiales y repuestos se realizara con formato de requerimiento y
autorización del Jefe de Mantenimiento, posterior verificación del repuesto y
firma del documento sustentatorio “Boleta, Factura”
2.
Toda
compra de materiales y repuestos mayores a S/. 200.00 nuevos soles se deberá de
realizar previa cotizaciones de proveedores.
3.
Para
las compras de materiales y repuestos que se realizaran fuera del Hospital, el
técnico deberá salir con papeleta de salida autorizado por coordinador y jefe
de mantenimiento.
4.
En
caso de requerimiento de materiales y repuestos debe ser bien sustentado “para
que equipo se requiere, que etiqueta tiene el equipo, nombre del material o
repuesto, especificación técnica clara, adjuntar cotizaciones de empresas
proveedoras”
5.
Los
repuestos reemplazados en merito al cambio de nuevos se deberán de devolver
etiquetados y pegados en la misma con las siguientes denominaciones:
Ø
Nombre
de repuesto
Ø
Etiqueta
del equipo en donde estaba instalado
Ø
Mes
de reemplazo correspondiente.
6.
Además
se deberá de adjuntar en el Formato OTM el formato F4 con las características
del repuesto.
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO:
1.
Las
actividades de mantenimiento programado, correctivo, solicitado por los jefes
de servicios, usuarios o jefes de áreas administrativas de cualquier
envergadura y/o urgencias siempre deben de ser comunicados al coordinador y/o
jefe de mantenimiento.
2.
Los
trabajos de mantenimiento deben de ser integrales prestando garantía por un
determinado tiempo prudencial.
3.
Todos
los trabajos de mantenimiento debe de estar de acuerdo al programa de
mantenimiento con conocimiento del jefe de mantenimiento, o quien haga sus
veces y el personal administrativo quien llevara a cabo el ingreso de las otms
al sistema Pcoman y el cual debe de
permanecer constantemente actualizado.
4.
En
los trabajos de mantenimiento, si es que se constata el equipo con fallas por
repuestos, malas maniobras del usuario, obsolescencia, no se ubica, se verifico
un nuevo equipo, cambio de equipo de un servicio a otro, equipo en garantía
malogrado “notificar al proveedor inmediatamente”; levantar un informe dirigido
a jefe de mantenimiento sobre el caso.
5.
Asimismo
el técnico especialista debe de identificar repuestos, componentes que se
podrían necesitar a corto plazo, es decir “todavía funciona pero se podría
malograr en cualquier momento”
6.
La
apertura de OTMs deberá ser con fecha anterior a la fecha de compra de
materiales y repuestos.
7.
En
los formatos de las OTMs, en el sección
de DATOS DE SOLICITUD deben de ser llenados por los usuarios correspondientes.
8.
En
los formatos de las OTMs, Los tiempos
del total de horas hombre empleadas deben ser congruentes con el tiempo de
trabajo que se realizo y el costo total debe ser equilibrado en el mercado
local.
9.
En
los formatos de las OTMs, describir de
una forma clara en la sección del diagnostico. Ejemplo “equipo inoperativo a
consecuencia de batería descargada”
10. Las OTMs deberá contar con el visto bueno de del
supervisor de mantenimiento de ESSALUD.
11. Las actividades debe de estar llenadas
detalladamente incluyendo los repuestos y insumos empleados además debe
registrarse el nombre del personal que ejecuto el mantenimiento y las horas que
incurrió esta intervención.
12. Las actividades de, mantenimiento deberán de
coordinarse previamente con el usuario, con la finalidad de la disponibilidad
del equipo, para su intervención según programa de mantenimiento.
13. Las OTMs deben de alcanzarse semanalmente (Los Días
Lunes), al técnico administrativo para el registro en el sistema pcoman
debidamente selladas y firmadas.
14. Las OTMs, provenientes de la ciudad de Andahuaylas deberán
llegar oportunamente antes de cierre de mes para así facilitar el cierre del
informe mensual de Mantenimiento.
15. El. Técnico administrativo deberá elaborar el
informe mensual y presentarlo dentro de los 5 días siguientes al mes concluido.
VERIFICACIONES
RUTINARIAS:
1.
Bajo
un acta de compromiso se deberá de responsabilizar
la verificación y mantenimiento rutinario de equipos estratégicos:
2.
BIOMEDICOS:
Equipos biomédicos instalados en los servicio de centro quirúrgico, UVI,
Emergencia.
3.
ELECTROMECANICOS:
ascensor, grupo electrógeno, sistema hidroneumático, aires comprimidos,
calentador, bomba de vacío, incinerador.
4.
INFRAESTRUCTURA:
verificación y suministro de oxigeno.
Viajes a las CAPs
de la RED:
El itinerante debe comunicarse con anticipación con
los jefes de los CAPs.
1.
Que
problemas existe (identificar la necesidades y problemas)
2.
Realizar
un plan de trabajo
3.
Cumplir
con el programa de mantenimiento y verificación del estado de operatividad y
ubicación de los equipos hospitalarios en garantía y cobertura.
4.
Finalizado
el viaje presentar un informe sobre los objetivos alcanzados, y no alcanzados
del plan de trabajo.
USO DEL CAPITAL
DE TRABAJO:
1.
La
adquisición de los repuestos materiales de menor cuantía debe de ser adquirido
bajo la autorización del Jefe de Mantenimiento o quien halas las veces, y debe
ser reportado en el Formato 2, con el cual se rendirá el uso del capital de
trabajo mensual.
2.
La
adquisición de los repuestos debe de ser con su respectivo comprobante.
(Facturas) los cuales deberá llevar el visto bueno del Jefe de Mantenimiento
inmediatamente después de su adquisición.
3.
Los
Montos superiores a los 200.00 nuevos soles deberá tener la autorización previa
del Jefe de Mantenimiento con el sustento de 2 cotizaciones del bien a
adquirir.
4.
Los
costos de los repuestos adquiridos deberán estar plasmados en sus respectivas
otms indicando cantidad y costo de lo adquirido.
5.
El
personal encargado de custodiar el Capital de trabajo está sujeto a un arqueo
en cualquier momento que la entidad usuaria lo requiera, por lo que deberá
estar con los comprobantes de compra como medio sustenta torio del buen uso y
empleo del capital de trabajo.
6.
El
uso del capital de trabajo en Andahuaylas deberá de ser de conocimiento y aprobación
del jefe de mantenimiento y el
administrador del establecimiento de salud, previa coordinación con la jefatura
de mantenimiento en el caso que existiera stock de repuesto.
SANCIONES y
AMOLESTACIONES:
1.
El
Jefe de Mantenimiento-o quien haga las veces podrá solicitar las sanción y/o
cambio del personal cuando esta no cumpla con las medidas disciplinarias de la
institución y así como incurra en reincidencia de inasistencias injustificadas
o en estado etílico.
2.
El
Jefe de Mantenimiento o quien haga las veces podrá solicitar la sanción y/o
cambio de personal cuando este demuestre negligencia y/o incapacidad en el
cumplimiento de sus actividades.
3.
El
no uso oportunamente de los RPM ante cualquier emergencia se aplicara las sanciones
respectivas.
4.
Las
salidas por cualquier motivo del centro de trabajo debe de ser con la
autorización del jefe de mantenimiento y con la papeleta de salida debida mente
autorizada, el no cumplimiento de esta disposición se acreedor a la suspensión
de 01 día.
5.
Los
descansos por enfermedad deben de estar debidamente sustentado con certificado
médico correspondiente.
HORARIO Y JORNADA LABORAL
1.
La asistencia, estricta
puntualidad y permanencia efectiva en el trabajo son obligaciones del personal.
2.
El registro de asistencia,
ingreso y salida se realizaran en las Tarjetas de Control,
3.
Si el trabajador nota algún
error al marcar su tarjeta o una impresión ilegible, dará cuenta inmediata al
coordinador, debiendo abstenerse de borrar o alterar la marca.
4.
Por ningún motivo el
trabajador mantendrá en su poder la tarjeta de control de asistencia que le ha
sido asignada.
5.
La hora de ingreso y de
salida serán fijadas por el respectivo Administrativo previa elaboración de
cronograma mensual de actividades
6.
Se considera tardanza el
hecho de registrar la asistencia después de la hora establecida para el
ingreso, A efectos del descuento, se deducirá la tolerancia que, acumulada, no
podrá superar los treinta (30) minutos al mes, descontándose el exceso del
ingreso mensual del trabajador.
7.
La tolerancia para el
ingreso es de quince (15) minutos. El ingreso registrado durante la tolerancia
está afecto al descuento por tardanza.
8.
Luego de vencida la
tolerancia se considera ausencia injustificada.
9.
Los trabajadores no deberán hacer
uso excesivo de la tolerancia, pues es sólo para el ingreso y no es válida para
justificar su impuntualidad ante posibles sanciones disciplinarias.
CONSTITUYE INASISTENCIA:
a) Injustificada:
1. La
no concurrencia al centro de trabajo sin la justificación respectiva.
2. El
retiro del trabajador antes de la hora de salida sin justificación alguna.
3. La
omisión del registro de asistencia al ingreso y/o salida sin justificación o
posterior regularización, y El ingreso
excediendo el tiempo establecido como tolerancia.
b) Justificada:
1. Los
Permisos o Licencias
2. Las
Comisiones de Servicio
3. Las
Compensaciones
4. Las
omisiones involuntarias en el registro de ingreso o salida al centro de
trabajo, siempre que se justifiquen a más tardar el segundo día útil siguiente
al de producida la omisión y que no superen de cinco en el año calendario.
1.
Técnico Administrativo o la
que corresponda, procesará los registros de asistencia para efectos del
descuento respectivo, procediendo a remitirlos al coordinador para posterior
remisión a la Gerencia, cuando
corresponda.
2.
Las inasistencias
injustificadas y las licencias sin goce de haber estarán sujetas al descuento
de la treintava (1/30) parte del ingreso mensual del trabajador. La presente
acción debe considerarse por días.
3.
El coordinador comunicará
mediante informe y bajo responsabilidad, a la Gerencia, los siguientes hechos
concernientes al personal a su cargo:
1. Inasistencia
del trabajador.
2. Abandono
del puesto en horas de labores.
3. No
incorporación a su puesto de trabajo después del ingreso, así como al término
del horario de refrigerio.
4. La
no incorporación al centro de trabajo al concluir las licencias, vacaciones;
suspensión o cese temporal, comisiones de servicio y cualquier acción de
desplazamiento.
1.
El ingreso al centro de trabajo
fuera del horario de labor o en jornada no laborable, deberá ser autorizado por
el Jefe del área respectiva o quien haga sus veces, únicamente para realizar
trabajos extraordinarios o especiales.
2.
El trabajador que por
razones de gravedad o urgencia se encuentre impedido de concurrir al Centro de
Trabajo, deberá dar aviso por la vía más adecuada al coordinador, sobre las
causas que motivaron su inasistencia, a más tardar dentro del tercer día de
producida a efectos de no incurrir en falta grave.
3.
Si un trabajador en use de sus vacaciones,
licencia, permiso o estando desplazado temporalmente a otra área se enfermara o
estuviera impedido de reintegrarse a su puesto por cualquier causa, hará
conocer este hecho al coordinar por medio de la comunicación más rápida, quedando obligado a probar
debidamente la causal invocada.
USO DE LOS MEDIOS
DE COMUNICACIÓN:
1.
El
personal responsable del servicio en los dependencias desatacadas y a los que
se les asigno el equipo RPM, deberán de mantenerlo encendido y debidamente
cargado las 24 horas del día y es de uso exclusivo para los fines del servicio
de mantenimiento.
2.
Ante
cualquier eventualidad o emergencia deben de tener una comunicación entre todo
el personal de mantenimiento para así ser oportunos ante cualquier
eventualidad.
USO DE LOS MEDIOS
FISICOS:
1.
Los
medios físicos son exclusivamente para el uso de trabajos de mantenimiento de
equipos hospitalarios e infraestructura dentro del hospital y no podrán ser
llevados para otros trabajos externos en horarios de trabajo.
PERMISOS:
2.
Los
medios físicos se podrán sacar del hospital en caso que se realice trabajos en
programas en los días y horas laborables bajo una autorización del
coordinador y/o jefe de mantenimiento.
FORMATOS Y
PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS, OBLIGADOS A
UTILIZAR:
1.-COMO LLENAR
OTMS – REPUESTOS
3.
SI SE COMPRA CON CAPITAL DE TRABAJO BAJO UNA
BOLETA O FACTURA SE DEBE DE LLENAR CON
UNA ( E) nombre del repuesto precio correspondiente
4.
SI SE COMPRA CON DINERO DE CAJA CHICA DE LA
EMPRESA RESIDENTE S.M.B. TECHNOLOGY SRL. BAJO UNA BOLETA O FACTURA SE DEBE DE
LLENAR CON UNA ( E) nombre del insumo sin precio (no se pone precio)
5.
SI SE UTILIZA REPUESTO DE ALMACEN SE DEBE DE
LLENAR CON UNA ( A) nombre del repuesto precio correspondiente
6.
SI SE COMPRA REPUESTOS CON CAJA CHICA DE
ESSALUD O SUMINISTRADO POR USUARIO DE UN SERVCIO SE DEBE DE LLENAR CON
UNA ( C) nombre del repuesto precio correspondiente
7.
SI UN REPUESTO ES SUMINISTRADO POR USUARIO DE
UN SERVCIO SE DEBE DE LLENAR CON UNA ( A) nombre del repuesto sin precio
(no se pone precio) y poner una nota en la OTM indicando que es suministrado el
repuesto por la usuaria: xxxxxxxx
FINALMENTE:
1. Nunca
se debe poner precios referenciales; se debe de consultar los precios si no
estamos seguros al administrativo x rpm
2.
Registrar
únicamente, una de las descripciones detalladas en las OTMs en el campo (NOMBRE Y/O DENOMINACION DEL
EQUIPO DE INSTALACION Y/O AMBIENTE) en los trabajos de técnicos de
infraestructura.
N°
|
DESCRIPCION
|
1
|
Servicios
higiénicos sanitarios
|
2
|
Infraestructura
|
3
|
Mejoramiento y
Acondicionamiento
|
4
|
Equipos de
iluminación - Electricidad
|
5
|
Pintado de Muro,
inmuebles, Mobiliarios - otros
|
6
|
Otros Afines (Fam
C Maq. MOb y Equipo
|
7
|
Puertas Ventanas
– Carpinteria Madera
|
8
|
Redes de desague
– Sanitarios
|
9
|
Redes de agua –
Sanitarios
|
10
|
Paredes, Cercos y
Muros - Albañeleria
|
2.
En
caso existen más registros de actividades en los trabajos de mantenimiento y no
alcanza espacio en el formato OTM, utilizar el siguiente formato y adjuntar.
3.
En
caso existen equipos inoperativos, previa evaluación técnica que ameriten dar
de baja, utilizar el siguiente formato y gestionar con los funcionarios
señalados en dicho formato.
1.-primero se consolida pcoman cobertura con pcoman infraestructura
2.-segundo se se traslada la tabla otm.dbf a D:\04_11_11_TIMO\semtencias_fox\FICHA - OTM\COBERTURA desde la carpeta de pcoman consolidado.
3.-tercero se ejecuta el proyecto: Proy_Mant_EsSalud.pjx el programa: progr_costos.prg
4.-el archivo : otm_exportado_cobertura2_costos.xls desde: D:\04_11_11_TIMO\semtencias_fox\exportado_exel trasladar a la carpeta costos
5.-el archivo exel se debe de ordenar por : fecha_inic
6.-separar grupo por mes
PARA INGRESAR A SEACE - OSCE
http://www2.seace.gob.pe/
---> PROECESOS DE SELECCION
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=3&_contenid_=ca.contentid
| Mostrar procesos cerrados | (Muestra los procesos cuya fecha de presentación de propuestas es anterior a la fecha actual) |
| Nombre o Siglas de la Entidad | ESSALUD |
| Fecha de última modificación del aviso de convocatoria | |
| Objeto del Proceso | |
| Tipo de Proceso | |
| Por Modalidad | |
| Número de Proceso | |
| Año del Proceso | |
| Sigla del Proceso | |
| Región | APURIMAC |
| Síntesis del proceso |
EJEMPLO:
Bases Estandarizadas para Procesos de Selección.
PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
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